Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 1 stycznia 2024

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest quail-space Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Zielona 42/8, 00-120 Warszawa, NIP: 5272941837, REGON: 384729156 (dalej: „Administrator" lub „my").

2. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• e-mail: [email protected]
• listownie: ul. Zielona 42/8, 00-120 Warszawa

3. Cele i podstawy przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w następujących celach:

3.1. Realizacja usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy). Przetwarzamy dane niezbędne do świadczenia usług konsultingowych, audytowych i szkoleniowych.

3.2. Odpowiedź na zapytania

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes). Przetwarzamy dane podane w formularzach kontaktowych, by odpowiedzieć na Twoje pytania.

3.3. Marketing własnych usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes). Możemy wysyłać informacje o naszych usługach, jeśli wyraziłeś na to zgodę.

3.4. Obowiązki prawne

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Przetwarzamy dane w zakresie wymaganym przez przepisy podatkowe i rachunkowe.

4. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu przetwarzania, możemy przetwarzać:

• dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny)
• dane firmowe (nazwa firmy, NIP, stanowisko)
• dane transakcyjne (historia zamówień, płatności)
• dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, dane z cookies)

5. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane:

• dostawcom usług IT (hosting, oprogramowanie)
• dostawcom usług księgowych i prawnych
• organom państwowym (na podstawie przepisów prawa)

Nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

6. Okres przechowywania

Przechowujemy dane przez okres:

• trwania umowy i 5 lat po jej zakończeniu (dane transakcyjne)
• do 3 lat od ostatniego kontaktu (dane z formularzy)
• do czasu wycofania zgody (dane marketingowe)
• zgodnie z wymogami prawa podatkowego — 5 lat (dokumentacja księgowa)

7. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych
• sprostowania nieprawidłowych danych
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• sprzeciwu wobec przetwarzania
• wycofania zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem)
• wniesienia skargi do Prezesa UODO

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z naszych usług lub otrzymania odpowiedzi na zapytanie.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują skutki prawne lub istotnie wpływają na osobę.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Obejmują one szyfrowanie transmisji, regularne kopie zapasowe i kontrolę dostępu.

11. Zmiany polityki

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki. O istotnych zmianach poinformujemy przez stronę internetową.