Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy:
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest quail-space Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Zielonej 42/8, 00-120 Warszawa, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS, NIP: 5272941837, REGON: 384729156.
2. Dane kontaktowe
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych prosimy o kontakt:
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzane są w celach:
- zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług — art. 6 ust. 1 lit. b RODO
- wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (rachunkowość, podatki) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO
- realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (marketing bezpośredni, dochodzenie roszczeń, odpowiedzi na zapytania) — art. 6 ust. 1 lit. f RODO
- realizacji celów, na które wyrażono zgodę — art. 6 ust. 1 lit. a RODO
4. Kategorie odbiorców danych
Odbiorcami Państwa danych mogą być:
- podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora (IT, księgowość, doradztwo prawne)
- podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (organy administracji publicznej, sądy)
- partnerzy biznesowi — wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji usług
5. Przekazywanie danych do państw trzecich
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.
6. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres:
- niezbędny do realizacji umowy i przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat)
- wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego (5 lat od końca roku obrotowego)
- do czasu wycofania zgody — w przypadku przetwarzania na podstawie zgody
- do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu — w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługują Państwu następujące prawa:
- Prawo dostępu — uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych oraz kopii danych (art. 15 RODO)
- Prawo do sprostowania — żądanie poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO)
- Prawo do usunięcia — żądanie usunięcia danych w określonych przypadkach (art. 17 RODO)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — żądanie ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach (art. 18 RODO)
- Prawo do przenoszenia danych — otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie (art. 20 RODO)
- Prawo do sprzeciwu — sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO)
- Prawo do wycofania zgody — w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO)
- Prawo do skargi — wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
8. Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Niepodanie danych uniemożliwi świadczenie usług.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływają.
10. Źródło danych
Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osób, których dotyczą (formularze kontaktowe, korespondencja, umowy) lub od podmiotów trzecich (rekomendacje, publiczne rejestry).
11. Bezpieczeństwo danych
Administrator wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Środki te obejmują:
- szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
- kontrolę dostępu do systemów informatycznych
- regularne kopie zapasowe
- szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
- procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa